Guida completa alla compilazione digitale delle checklist di sicurezza ai sensi del D.Lgs. 81/08, Allegato IV — Luoghi di lavoro.
5 sezioni 32 sotto-sezioni 249+ punti di verifica
1. Introduzione
CheckList Sicurezza 81/08 è una piattaforma web che digitalizza la checklist “Luoghi di lavoro — Allegato IV del D.Lgs. 81/08” (Rev. 1.0 2025, www.safetyprosuite.com). L'applicazione consente di:
Compilare digitalmente i punti di verifica previsti dall'Allegato IV
Classificare ogni punto come Applicabile, Non Applicabile, Conforme o Non Conforme
Aggiungere note e osservazioni a ciascun punto
Firmare digitalmente l'ispezione completata
Esportare i risultati in PDF professionale o CSV
Archiviare tutte le ispezioni in modo sicuro
Documento di riferimento
La checklist si basa su “Luoghi di lavoro — Check List Titolo II Allegato IV D.Lgs. 81/08” di www.safetyprosuite.com (Rev. 1.0 2025). Contiene 5 sezioni, 32 sotto-sezioni e oltre 249 punti di verifica.
Valori di risposta
A
Applicabile
NA
Non Applicabile
C
Conforme
NC
Non Conforme
2. Registrazione e Accesso
2.1 Registrazione
1
Accedere alla pagina /register
2
Compilare: Nome completo, Email e Password (min. 8 caratteri)
3
Accettare i Termini e Condizioni e la Privacy Policy
4
Cliccare “Registrati”
5
Si verrà reindirizzati alla pagina di Onboarding per creare l'azienda
2.2 Onboarding — Creazione Azienda
Dopo la registrazione, inserire il nome dell'azienda. Il sistema genererà automaticamente un URL dedicato (es. /acme-srl/dashboard).
2.3 Login
1
Accedere alla pagina /login
2
Inserire Email e Password
3
Cliccare “Accedi”
Password dimenticata? Usare il link “Password dimenticata?” per ricevere un'email di recupero.
3. Dashboard
La dashboard offre una panoramica immediata sullo stato delle ispezioni:
Totale ispezioni
Numero complessivo di ispezioni create
Bozze
Ispezioni create ma non ancora compilate
In corso
Ispezioni con compilazione parziale
Completate
Ispezioni firmate e archiviate
Conformità %
Percentuale di conformità complessiva
Non conformità frequenti
Punti più spesso non conformi
4. Creare un'Ispezione
1
Dalla pagina Ispezioni, cliccare “Nuova Ispezione”
2
Compilare il modulo:
• Titolo — nome identificativo (obbligatorio)
• Ispettore — chi esegue l'ispezione (obbligatorio)
• Data — data di esecuzione (obbligatorio, default: oggi)
• Luogo — indirizzo o area (opzionale)
• Note — annotazioni generali (opzionale)
3
Cliccare “Crea Ispezione”
Il sistema creerà automaticamente una risposta vuota per ciascuno dei 249+ punti e reindirizzerà alla compilazione.
5. Compilazione della Checklist
L'interfaccia a due pannelli è ottimizzata per desktop e tablet:
5.1 Navigazione Sezioni
Desktop
Pannello laterale sinistro fisso con l'elenco sezioni e conteggio completamento.
Mobile / Tablet
Pulsante “Sezioni” in basso a sinistra che apre un pannello scorrevole.
5.2 Compilare i Punti
1
Leggere la descrizione del requisito (espandibile per testi lunghi)
2
Selezionare il valore: ANACNC
3
Se necessario, aggiungere note cliccando l'icona blocco note
Auto-save attivo
Ogni modifica viene salvata automaticamente dopo 300ms. L'indicatore in alto a destra conferma lo stato: “Salvataggio...” → “Salvato”. Non serve premere alcun pulsante.
5.3 Sotto-sezione Non Applicabile
Se un'intera sotto-sezione non è pertinente (es. “Scale” in un edificio senza scale):
1
Nell'intestazione della sotto-sezione cliccare “Non applicabile”
2
Tutti i punti verranno impostati su NA
3
Per annullare, cliccare “Ripristina”
5.4 Barra di Progresso
La barra nella parte superiore mostra i punti compilati (es. 125 / 249). Diventa verde quando tutti i punti sono compilati.
6. Firma Digitale
1
Al termine della compilazione, cliccare “Firma”
2
Si aprirà un'area firma a schermo intero
3
Disegnare la firma (touch o mouse)
4
Se necessario, “Cancella” per riprovare
5
Cliccare “Conferma firma”
Operazione irreversibile
Una volta firmata, l'ispezione diventa di sola lettura. Verificare che tutti i punti siano corretti prima di firmare.
7. Esportazione (PDF e CSV)
Report PDF
• Copertina con dati azienda e ispettore
• Riepilogo statistico colorato
• Tabelle con indicatori per sezione
• Note evidenziate
• Firma con data e ora
Export CSV
• Compatibile Excel, Google Sheets, Calc
• Colonne: Sezione, Rif., Verifica, Valore, Note
• Codifica UTF-8 con BOM
• Download diretto
Duplicazione Ispezione
Per re-ispezioni periodiche: dal menu azioni selezionare “Duplica”. Verrà creata una copia con tutte le risposte in stato bozza, data aggiornata a oggi.
8. Gestione Team
Admin
Accesso completo: gestione membri, impostazioni, tutte le ispezioni.
Utente
Può creare, compilare, firmare e visualizzare le ispezioni.
La sezione “Membri” (solo admin) mostra tutti i membri con nome, email, ruolo e data di iscrizione.
9. Riferimento Normativo
D.Lgs. 81/2008
Testo Unico Sicurezza — Titolo II “Luoghi di lavoro” | Allegato IV
Art. 62 — Definizioni
Si intendono per luoghi di lavoro i luoghi destinati a ospitare posti di lavoro ubicati all'interno dell'azienda. Non si applicano a: mezzi di trasporto, cantieri temporanei, industrie estrattive, pescherecci, campi e boschi di aziende agricole.
Art. 63 — Requisiti di salute e sicurezza
I luoghi di lavoro devono essere conformi all'Allegato IV, strutturati per lavoratori disabili (porte, scale, ascensori, docce, gabinetti).
Art. 64 — Obblighi del datore di lavoro
• Conformità dei luoghi ai requisiti dell'Art. 63
• Vie di circolazione e uscite di emergenza sgombre
• Regolare manutenzione di impianti e dispositivi
• Condizioni igieniche adeguate
• Controllo del funzionamento dei dispositivi di sicurezza
Art. 65 — Locali sotterranei
Vietato destinare al lavoro locali chiusi sotterranei, salvo deroga con comunicazione PEC all'INL e rispetto requisiti di aerazione, illuminazione e microclima.
Art. 66 — Ambienti sospetti di inquinamento
Vietato l'accesso a pozzi neri, fogne, camini senza previo accertamento. Lavoratori dotati di cintura di sicurezza e apparecchi di protezione.
Art. 68 — Sanzioni per il datore di lavoro
Art. 66 (ambienti inquinati): arresto 3–6 mesi o ammenda €3.559 – €9.112
Artt. 64-65 (requisiti luoghi): arresto 2–4 mesi o ammenda €1.423 – €6.834
6. Disposizioni relative le aziende agricole6 sotto-sez.
6.1Abitazioni e dormitori
6.2Dormitori temporanei
6.3Acqua
6.4Acquai e latrine
6.5Stalle e concimaie
6.6Mezzi di pronto soccorso e profilassi
Nota sulla numerazione
La sezione 5 non è presente nell'Allegato IV del D.Lgs. 81/08. La numerazione passa direttamente dalla sezione 4 alla sezione 6 nel testo normativo originale.
11. Domande Frequenti
Posso modificare un'ispezione dopo averla firmata?
No. Una volta firmata, l'ispezione è di sola lettura. Se necessario, duplicarla per crearne una nuova versione modificabile.
Devo compilare tutti i 249 punti?
Non necessariamente. I punti non pertinenti possono essere marcati come NA. È possibile marcare intere sotto-sezioni con un solo clic. Si consiglia comunque di valutare ogni punto.
Cosa significano A, NA, C, NC?
AApplicabile — requisito pertinente, non ancora valutato
NANon Applicabile — requisito non pertinente
CConforme — requisito soddisfatto
NCNon Conforme — requisito non soddisfatto
I dati vengono salvati automaticamente?
Sì. Ogni modifica viene salvata in 300ms. L'indicatore nella barra superiore conferma lo stato. Non è possibile perdere dati.
Posso usare l'app su tablet durante l'ispezione?
Sì. L'interfaccia è ottimizzata per tablet e dispositivi mobili con pulsanti touch-friendly e layout adattivo.
Perché manca la sezione 5?
La sezione 5 non è presente nell'Allegato IV del D.Lgs. 81/08. La numerazione originale del decreto passa dalla sezione 4 alla 6.
Come funziona il sistema multi-tenant?
Ogni azienda opera in un ambiente isolato. I dati sono separati tra organizzazioni. Un utente può essere membro di più aziende, ciascuna con URL dedicato.
Quali sono i requisiti minimi di altezza e superficie?
Punto 1.2 dell'Allegato IV: altezza ≥ 3m, cubatura ≥ 10 mc/lavoratore, superficie ≥ 2 mq/lavoratore (valori lordi, senza deduzione mobili e impianti).